Automação de processos para pequenas e médias empresas

Automação de processos que roda sem você.

Copiar dado de uma planilha para outra, responder o mesmo e-mail, lançar nota, avisar o cliente no WhatsApp. Eu encontro as tarefas que se repetem, escolho as que valem automatizar e monto o fluxo para rodar sozinho, com alerta quando falhar.

A partir de R$ 690 por fluxo + R$ 190/mês

Trabalho mais parecido: Sistema Viert

Faz sentido se…

Alguém passa horas por semana copiando dados

De uma planilha para outra, do e-mail para o sistema, do pedido para a nota. Trabalho que ninguém gosta de fazer e que dá erro quando o dia está cheio.

Os clientes esperam resposta que podia ser automática

Confirmação de pedido, aviso de cobrança, lembrete de horário. Se a mensagem é sempre a mesma, ela pode sair sozinha, no WhatsApp ou no e-mail.

As informações estão em ferramentas que não conversam

Vendas num lugar, financeiro em outro, atendimento num terceiro. Um fluxo liga os três e o dado passa a andar sozinho.

Depende de uma pessoa que "sabe como faz"

Se ela sai ou fica doente, o processo para. Automatizar também é registrar como o processo funciona.

Quer crescer sem contratar para tarefa repetitiva

O volume sobe e a equipe é a mesma. Tirar o repetitivo da frente libera as pessoas para o que exige decisão.

O mais parecido que já fiz.

Ainda não tenho um case deste ramo no ar, e prefiro dizer. Este é o trabalho mais próximo, com o que eu fiz em cada parte.

Viert — Sistema interno: o site no computador e no celular

Viert — Sistema interno

Das regras do ateliê a um sistema em produção, com o motor coberto por testes
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11 workflows sumiram da tela por um erro silencioso, e eu escrevi o diagnóstico

O n8n abriu zerado depois de uma cadeia de três erros em Docker, sem nenhum alerta. Está no artigo "Meus 11 workflows do n8n sumiram". É por isso que backup e monitoramento fazem parte da entrega.

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Veja como a automação funciona na prática

A página /automacao mostra, neste mesmo site, o tipo de trabalho manual em volta dos sistemas que passa a rodar sozinho.

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O que entra no projeto.

Mapa dos processos e o que vale automatizar

Na conversa inicial, listamos as tarefas repetitivas e escolho com você as que dão mais retorno. Nem tudo vale automatizar, e eu digo o que não vale.

Fluxos automáticos no n8n

Cada processo vira um fluxo que liga planilhas, e-mail, sistemas, notas fiscais e WhatsApp. Roda sozinho, no horário ou quando algo acontece.

Integração com as ferramentas que você já usa

Google Sheets, e-mail, ERP, CRM, sistema de nota fiscal, WhatsApp. Quando a ferramenta não tem API, procuro outra ponte e te digo o limite.

Alerta de falha e backup

Se um fluxo quebrar, você é avisado na hora em vez de descobrir uma semana depois. O backup dos fluxos faz parte da entrega, não é extra.

Revisão humana onde precisa

Valores altos, exceções e casos estranhos passam por uma pessoa antes de seguir. A automação faz o repetitivo e chama você no resto.

Documentação simples

Um resumo de como cada fluxo funciona, o que ele toca e o que fazer se algo mudar. A sua empresa deixa de depender de memória.

Como funciona.

  1. 01

    Conversa sobre o que consome tempo

    Por vídeo ou WhatsApp. Você me conta onde a equipe repete tarefa, e eu pergunto sobre ferramentas, volume e exceções.

  2. 02

    Proposta com fluxos e valor fechado

    Quais fluxos entram, com o que se ligam, o que fica de fora, prazo e valor por escrito. Comece por um fluxo se quiser testar.

  3. 03

    Construção e teste com dado real

    O fluxo roda primeiro com seus dados de verdade, ao lado do processo manual. Só passa a valer quando o resultado bate.

  4. 04

    No ar e acompanhado

    Acompanho as primeiras semanas, quando as exceções que ninguém lembrou aparecem, e ajusto o fluxo. Depois, a mensalidade cobre monitoramento e pequenos ajustes.

Quanto custa?

A partir de

R$ 690 por fluxo

+ R$ 190/mês

Um fluxo ligando as ferramentas que você já usa, com alerta de falha, backup e documentação. Pacote com 3 fluxos: R$1.790. O mapa dos processos que valem automatizar vem na conversa inicial.

Pedir orçamento

O valor sobe com:

  • Quantidade de fluxos e de ferramentas ligadas
  • Ferramentas sem API, que exigem exportação de arquivo ou outra ponte
  • Emissão de nota fiscal e regras fiscais do seu município
  • Servidor próprio ou n8n Cloud, e quem cuida da manutenção depois
  • Uso de IA no meio do fluxo, como ler e-mail ou classificar pedido

A entrada é por fluxo. A mensalidade de R$ 190 cobre monitoramento, alerta de falha, backup e pequenos ajustes em até 5 fluxos. Mínimo de 6 meses; depois, você cancela quando quiser e leva os fluxos exportados e a documentação.

Custos de terceiros (n8n Cloud, APIs e ferramentas ligadas) são repassados à parte. Escopo, prazo e valor fechados por escrito antes de começar.

Perguntas frequentes.

As dúvidas que mais aparecem antes de fechar.

Quanto custa automatizar um processo?

Um fluxo começa em R$690 de entrada mais R$190 por mês, que cobrem monitoramento, backup e pequenos ajustes. Um pacote com 3 fluxos sai por R$1.790. Ferramentas sem API e regras fiscais fazem o valor subir. O número fechado vai por escrito na proposta.

Quais processos valem a pena automatizar?

Os que se repetem sempre do mesmo jeito, acontecem com frequência e dão erro quando feitos à mão. Se o processo muda toda vez ou depende de julgamento, quase sempre não vale. Eu digo na conversa inicial o que vale e o que não vale.

Qual a diferença entre automação e integração de sistemas?

Integração é a ponte entre dois sistemas, para o dado passar de um para o outro. Automação é o processo inteiro rodando sozinho, que muitas vezes usa várias integrações. Se o seu problema é ligar dois sistemas, veja integração de sistemas; se é uma rotina inteira, é automação.

Por que n8n e não Zapier ou Make?

O n8n pode rodar no seu servidor, tem custo fixo e não cobra por tarefa executada. Para volume alto, isso pesa. Se o seu caso é pequeno e o Zapier resolve, eu digo isso na conversa. Detalhes na página de automação com n8n.

A automação pode usar inteligência artificial?

Pode, onde faz sentido: ler um e-mail, classificar um pedido, resumir uma conversa. Mas só onde a decisão é segura. Valores e exceções passam por uma pessoa. Quando o assunto é a IA em si, veja a página de agentes de IA.

E se o fluxo quebrar?

Você recebe um alerta na hora, e eu cuido do ajuste dentro da mensalidade. Os fluxos têm backup, então não se perdem. O processo manual continua possível enquanto isso.

E se eu quiser cancelar a mensalidade?

O mínimo é de 6 meses. Depois disso, você cancela quando quiser e leva os fluxos exportados e a documentação. As automações são da sua empresa.

Vamos conversar sobre o seu projeto?

Me conta o que você precisa. A primeira conversa é para entender o problema, sem compromisso e sem proposta empurrada.