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Calculadora de ROI de automação
Descubra quantas horas e quanto dinheiro você economiza ao automatizar uma tarefa repetitiva, e em quantos meses a automação se paga. Se não compensar, a conta mostra. Sem cadastro, e nada sai do seu navegador.
1. O que é repetitivo hoje?
Conte uma tarefa por bloco, como lançar pedido, copiar dados de planilha ou responder as mesmas perguntas no WhatsApp. Se tiver mais de uma, adicione e eu somo tudo.
2. Quanto vale o tempo?
Conta simples: salário mensal ÷ 176 horas. Com encargos de CLT, some cerca de 70% ao salário antes de dividir.
80% é um valor realista: sobra a revisão de exceções, que ainda precisa de gente.
3. Quanto custa automatizar?
Já vem preenchido com R$ 690 + R$ 190 por mês, o valor de um fluxo na automação de processos. Troque pelos números da proposta que você tiver.
Resultado.
Preencha o tempo da tarefa e o custo da hora para ver o resultado.
Quer ver se isso vale no seu caso?
Me conte qual processo você quer tirar das costas da equipe. Eu olho e digo, com franqueza, se automatizar compensa e quanto custa.
Onde eu já fiz isso.
No sistema do Viert Atelier, a agenda da produção recalcula sozinha o que antes se replanejava à mão.
Como calcular o ROI de automação.
São quatro passos, e a calculadora faz todos:
- Horas por mês: vezes por mês × minutos por vez × pessoas ÷ 60.
- Economia por mês: horas por mês × percentual que a automação elimina × custo da hora.
- Payback: implantação ÷ (economia por mês − mensalidade). É o tempo para a automação se pagar.
- ROI em 12 meses: (economia de 12 meses − implantação − 12 mensalidades) ÷ (implantação + 12 mensalidades) × 100.
Exemplo com números.
Uma loja lança 5 pedidos por dia na planilha de estoque, 10 minutos cada, com uma pessoa cujo custo é R$ 30 por hora. A automação elimina 80% do trabalho e custa R$ 690 + R$ 190 por mês.
- 5 por dia × 22 dias úteis × 10 min ÷ 60 = 18,3 horas por mês.
- 80% de 18,3 h = 14,7 horas livres, que valem R$ 440 por mês.
- R$ 440 − R$ 190 de mensalidade = R$ 250 de sobra por mês.
- Payback: R$ 690 ÷ R$ 250 = 2,8 meses.
- Em 12 meses: R$ 5.280 de economia − R$ 2.970 de custo = R$ 2.310 de ganho, ou ROI de 78%.
Quais tarefas costumam valer a pena.
A conta fecha quando a tarefa é frequente, segue sempre as mesmas regras e consome tempo de quem poderia estar vendendo ou atendendo. Os candidatos mais comuns:
- Copiar dados entre planilhas, sistemas e e-mails.
- Lançar pedidos, notas fiscais e cobranças.
- Responder as mesmas perguntas no WhatsApp e confirmar agendamentos.
- Mandar lembretes, propostas e relatórios recorrentes.
- Cadastrar contatos vindos de formulário, anúncio ou site no CRM.
Tarefas raras, que mudam toda vez ou que dependem de julgamento humano, em geral não pagam a implantação. Para elas, a calculadora vai dizer que não compensa, e está certa.
Perguntas frequentes.
O que é ROI de automação?
É quanto você ganha, em relação ao que gastou, ao automatizar uma tarefa. Você soma o dinheiro que o tempo economizado vale, desconta o que paga pela automação (implantação e mensalidade) e divide pelo custo. Se der 100%, a automação devolveu o dobro do que custou.
Como calcular o ROI de automação?
Calcule as horas que a tarefa consome por mês (vezes por mês × minutos × pessoas ÷ 60), multiplique pela parte que a automação elimina e pelo custo da hora. Isso é a economia mensal. O ROI em 12 meses é (economia de 12 meses − custo de 12 meses) ÷ custo de 12 meses, em porcentagem. O custo de 12 meses é a implantação mais 12 mensalidades.
O que é payback?
É o tempo para a automação se pagar. Você pega a economia do mês, tira a mensalidade e vê em quantos meses o que sobra cobre a implantação. Payback de 3 meses quer dizer que, depois do terceiro mês, o que você economiza já é lucro.
Qual é um bom ROI para automação?
Não existe número mágico, mas payback de até 6 meses costuma ser uma decisão fácil, e até 12 meses ainda é saudável. Acima disso, a automação só faz sentido se a tarefa vai durar muito tempo ou se tem ganhos que a conta não mostra, como menos erros ou resposta mais rápida ao cliente.
Como sei o custo da hora de um funcionário?
A conta rápida é o salário mensal dividido por 176 horas. Com carteira assinada, o custo real é maior por causa de FGTS, férias, 13º e INSS patronal, e uma estimativa comum é somar cerca de 70% ao salário antes de dividir. A calculadora tem um atalho para isso no campo de custo da hora. É estimativa: o valor exato depende do regime da empresa.
A calculadora considera erros e vendas perdidas?
Não. Ela conta só o tempo economizado, que é o ganho mais fácil de medir. Automação também reduz erro de digitação, evita esquecimento e responde o cliente mais rápido, o que pode trazer venda. Esses ganhos ficam de fora da conta de propósito: se a automação já compensa só pelo tempo, o resto é bônus.
Meus dados ficam guardados?
Não. A conta roda toda no seu navegador. O que você digita, como salários e tempo das tarefas, não é enviado nem salvo em lugar nenhum.
O valor de R$ 690 + R$ 190 por mês é fixo?
É o ponto de partida de um fluxo na minha automação de processos, e vem preenchido para facilitar. Ferramentas sem API e regras fiscais fazem o valor subir. O número fechado vai por escrito na proposta, e você pode trocar os campos pelo valor que tiver.