Sistema para clínica odontológica e clínicas em geral
Sistema para clínica odontológica com agenda por cadeira.
Agenda numa ferramenta, prontuário em outra, orçamento no papel e lembrete feito à mão pela recepção. Eu construo o sistema do jeito que a sua clínica funciona: agenda por cadeira e dentista, prontuário, orçamento de tratamento, lembrete no WhatsApp e financeiro. Se um software pronto resolve o seu caso, eu digo isso na primeira conversa.
A partir de R$ 9.900 + R$ 490/mês
Faz sentido se…
A falta e o encaixe de última hora esvaziam a cadeira
A mensalidade cresce a cada dentista ou unidade
O orçamento de tratamento se perde
A agenda não conversa com o resto
Convênio e particular têm regras diferentes
O mais parecido que já fiz.
Ainda não tenho um case deste ramo no ar, e prefiro dizer. Este é o trabalho mais próximo, com o que eu fiz em cada parte.
Viert — Sistema interno
Caneta em Dia — app de acompanhamento
Sistema com login, perfis e agenda em produção
No Sistema Viert, construí a agenda que planeja a produção de cada vestido de um ateliê, com etapas e recursos, um app da equipe e o WhatsApp ligado a tudo, atrás de login e em produção. Não é um sistema de odontologia, mas é o mesmo tipo de trabalho: agenda de recursos com regras, cadastro de clientes e mensagens por WhatsApp.
Confirmação e lembrete sem trocar de sistema
A página para clínicas mostra a automação de confirmação e lembrete no WhatsApp para reduzir falta na agenda, sem trocar o sistema que você já usa.
Conferir →Dado de saúde sob a LGPD, num produto meu
No Caneta em Dia, dose, peso, sintomas e fotos são dados sensíveis: o consentimento é gravado com a conta e com a versão do texto, e as fotos de evolução ficam privadas. É um app de acompanhamento, e não um sistema de odontologia, mas é o mesmo cuidado com dado de saúde que levo para o seu.
O que entra no projeto.
Agenda por cadeira e por dentista
Cada dentista com a sua agenda, cada cadeira ocupada uma vez só, duração por procedimento e lista de espera. A recepção vê tudo; cada um vê a sua.
Prontuário e odontograma
Ficha do paciente com histórico, anamnese, odontograma, procedimentos feitos e anexos como radiografias. Acesso por perfil: a recepção não vê o que só o dentista deve ver.
Orçamento de tratamento
Plano com os procedimentos, valores e parcelas, aprovação do paciente e acompanhamento do que já foi executado e pago.
Lembrete e confirmação por WhatsApp
Mensagem automática antes da consulta, com o paciente confirmando ou remarcando. Uso a API oficial do WhatsApp, com modelos aprovados pela Meta.
Financeiro e convênios
Recebimentos, parcelas em aberto, repasse ao dentista e controle por convênio, conforme as regras da sua clínica.
Hospedagem, backup e suporte inclusos na mensalidade
O sistema fica no ar, com backup e monitoramento, e ajustes pequenos entram na mensalidade. O código e os dados são seus se você decidir sair.
Como funciona.
- 01
Conversa e levantamento das regras
Você me conta como a clínica funciona: dentistas, cadeiras, convênios, como o paciente marca e paga. Também respondo, com honestidade, se um software pronto já resolve.
- 02
Descoberta e proposta fechada
Para um sistema, começo com uma descoberta paga de R$990, abatida se o projeto fechar. Em 1 a 2 semanas entrego escopo da primeira versão, prazo e valor por escrito.
R$ 990, abatida se o projeto fechar - 03
Construção em etapas, com a equipe testando
Recepção e dentistas testam cedo, com agenda real. Ajustar uma regra no começo custa pouco.
- 04
No ar, treinamento e acompanhamento
Publicação, migração da agenda e dos pacientes, treinamento da equipe e acompanhamento das primeiras semanas.
Quanto custa?
A partir de
R$ 9.900
+ R$ 490/mês
Um sistema web com login, agenda por cadeira e dentista, cadastro e prontuário de pacientes, orçamento de tratamento, financeiro básico, lembrete por WhatsApp e publicação na hospedagem que eu mantenho, inclusa na mensalidade.
Pedir orçamentoO valor sobe com:
- Número de dentistas, cadeiras, unidades e perfis de acesso
- Odontograma, modelos de anamnese e documentos que você já usa
- Convênios, tabelas por convênio e repasse ao dentista
- Cobrança por Pix ou cartão integrada
- Migração da agenda e dos pacientes que você já tem
Pronto ou sob medida?
Muitas vezes o sistema pronto é a resposta certa, e eu digo isso na primeira conversa.
Quando o pronto basta
Quando o sob medida entra
- A mensalidade pesa por dentista ou unidade.
- O seu fluxo não cabe no pronto.
- Ele precisa conversar com o que você já usa.
- Você quer os dados num sistema seu.
Ferramenta grátis
Comece por aqui.
Roda no seu navegador, sem cadastro.
Perguntas frequentes.
Quanto custa um sistema para clínica odontológica?
Um sistema sob medida começa em R$9.900 de entrada mais R$490 por mês, que cobrem hospedagem, backup, monitoramento e suporte. Convênios, odontograma completo, várias unidades e cobrança integrada fazem a entrada subir. Antes, uma descoberta paga de R$990, abatida do projeto se fecharmos, entrega escopo, prazo e valor por escrito.
E a segurança dos dados dos pacientes?
Dados de saúde são dados pessoais sensíveis pela LGPD, e tratar isso com seriedade é parte do projeto: login, perfis de acesso, registro de quem abriu e alterou, backup e monitoramento. Nenhum sistema é infalível, e eu não prometo isso. O que faço é reduzir o risco e deixar claro o que existe.
O sistema segue as regras do Conselho de Odontologia?
Eu não afirmo conformidade com normas do CFO ou do CRO: o prontuário e o prazo de guarda têm regras próprias, e a clínica deve confirmar com o seu CRO ou contador antes. O sistema é construído para guardar o que você precisa guardar, do jeito que você definir.
O WhatsApp funciona de verdade, sem risco de bloqueio?
Uso a API oficial do WhatsApp (Meta), que é o caminho previsto para empresas. Mensagens que a empresa inicia saem em modelos aprovados pela Meta, e o custo da API é repassado à parte, separado da mensalidade.
Consigo trazer os pacientes e a agenda que já tenho?
Se estiverem em planilha ou em um sistema que exporta os dados, sim. A migração entra no escopo e eu confiro os números com você antes de virar a chave.
E se eu quiser cancelar a mensalidade?
O mínimo é de 6 meses. Depois disso, você cancela quando quiser e leva o código e os dados. O sistema é do seu negócio.
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Vamos conversar sobre o seu projeto?
Me conta o que você precisa. A primeira conversa é para entender o problema, sem compromisso e sem proposta empurrada.