João Vinicius Vitral </>

Para clínicas odontológicas

Quantos pacientes faltaram no mês passado —
e quanto isso custou?

Falta não vira linha no extrato. Vira buraco de 30 minutos que ninguém contabiliza.

A gente constrói o site da clínica e uma régua de 3 lembretes automáticos no WhatsApp, para o paciente confirmar ou remarcar antes de sumir. No ar em 30 dias.

O problema

O buraco que não aparece na planilha.

O horário vago não para o relógio

A cadeira continua alugada, a auxiliar continua na folha, a conta de luz continua correndo. O que muda é só que ninguém sentou ali. O custo fixo do dia é o mesmo com a agenda cheia ou com ela pela metade.

A suspeita errada: é o preço

Agenda furada parece problema comercial. Vem a ideia do desconto, da promoção, do plano parcelado. O dinheiro sai da margem para resolver uma coisa que nunca esteve na margem.

Quem faltou não te rejeitou

O paciente marcou porque queria ir. Entre o dia da marcação e o dia da consulta passaram duas semanas e uma vida inteira. Ele não desistiu de você — ele esqueceu.

Uma semana de agenda com os buracos em destaqueGrade de segunda a sexta, das 8h às 17h. Os blocos cheios são consultas confirmadas; os blocos vazados são horários que ninguém ocupou.SEGTERQUAQUISEX0809101114151617
Consulta confirmadaHorário que ninguém ocupou

Antes de falar comigo

Quanto a sua agenda perde por mês.

Dois números que você já tem. A conta é a mais simples possível: faltas do mês × ticket médio. Sem estimativa de taxa, sem média de mercado — o número é o seu.

Não existe medição pública de falta em clínica particular no Brasil. Os dados disponíveis são de serviço público: 22,6% de absenteísmo em 50.918 consultas (ROBRAC, Ceará).

Perda por mês

R$ 0

Perda por ano

R$ 0

cerca de 38% disso é recuperável com lembrete automatizado

A redução de 38% vem de um estudo publicado no American Journal of Medicine sobre lembretes automatizados. É referência, não promessa de resultado.

Falar comigo no WhatsApp

O que dá para verificar

O número que falta é o seu.

Não existe medição pública de falta em clínica particular no Brasil. Em vez de repetir uma média que ninguém mediu, aqui está só o que tem origem verificável.

Nenhuma

é a quantidade de medições públicas de falta em clínica particular brasileira. As faixas que circulam por aí vêm de quem vende sistema de lembrete — não de pesquisa.

Busca em conselhos de classe, IBGE, associações setoriais e bases acadêmicas: nenhum levantamento encontrado.

22,6%

foi o absenteísmo medido em 50.918 consultas odontológicas. É serviço público, não clínica particular: serve de ordem de grandeza, não de retrato da sua agenda.

Estudo em região de saúde do Ceará, publicado na ROBRAC (Revista Odontológica do Brasil Central).

cerca de 38%

foi a redução de faltas obtida com lembrete automatizado, num estudo publicado no American Journal of Medicine.

American Journal of Medicine.

O produto

É isto que o paciente recebe.

Os três toques e o que acontece quando o paciente responde. Conversa ilustrativa, paciente fictício.

Maria Exemplo

Exemplo ilustrativo

Na hora do agendamento

Oi, Maria! Sua consulta ficou marcada para quinta, dia 14, às 15h. Se precisar mudar, é só responder por aqui.

09:12

48 horas antes

Oi, Maria! Sua consulta é depois de amanhã, quinta, às 15h. Responda 1 para confirmar ou 2 para remarcar.

10:00

Na manhã do dia

Bom dia, Maria! Te esperamos hoje às 15h. Qualquer imprevisto, responda aqui que a gente reencaixa.

08:30

2 — surgiu uma reunião hoje à tarde, consigo semana que vem?

08:41

Horário liberado com 6h de antecedência

Sem problema. Tenho terça, dia 19, às 10h ou às 16h. Qual fica melhor?

08:41

Se nada mudar

Você segue tratando memória como se fosse preço: dá desconto, aceita que paciente é assim mesmo e continua pagando o custo fixo de horários que ninguém ocupou. O ajuste sai da sua margem e o buraco continua do mesmo tamanho no mês seguinte.

Com a régua rodando

  • Como você se sente

    Desconfia que perde dinheiro com falta e não sabe quanto.

    Sabe o número e vê ele cair.

  • O que você tem

    Uma agenda que fura sem aviso.

    Confirmação ou remarcação antes do dia.

  • Como é o seu dia

    Alguém da equipe lembrando de ligar para os pacientes.

    Ninguém precisa lembrar de nada.

  • O que a clínica vira

    Mais um consultório.

    A clínica que responde e confirma sozinha.

Quem fala com você

A gente não é agência de marketing.

Somos dois engenheiros de computação que constroem o site e a automação que roda atrás dele. Você fala com quem escreve o código, não com atendimento.

Quem atende

São estes dois.

João Vitral

Engenheiro de computação. Escreve o site e a automação.

Marcelo

Engenheiro de computação. Escreve o site e a automação.

Engenharia de Computação

A formação dos dois. Ninguém aqui terceiriza o desenvolvimento para um freelancer que você nunca vai conhecer.

Mais de seis anos

construindo automação e integração de sistemas em produção: ferramentas que não conversavam passando a conversar.

n8n em casa

A régua roda em n8n na nossa própria infraestrutura, não numa plataforma de terceiro que pode mudar de preço ou desligar.

O plano

Três passos, sem mistério.

Nenhum deles exige que você entenda de tecnologia. O primeiro leva 20 minutos.

01

Diagnóstico de 20 minutos

Você me dá 3 números, eu mostro quanto está vazando.

02

Site e automação no ar em 30 dias

A gente constrói, você aprova, entra no ar. Domínio e código no nome da clínica.

03

A régua roda sozinha

Você só vê a agenda enchendo.

O diagnóstico é uma conversa, não uma proposta. Se não fizer sentido, acabou ali.

Quero meu diagnóstico

O acordo

O que a gente se compromete

Compromissos conferíveis, não intenções.

  • Domínio e hospedagem no CNPJ da clínica, nunca no nosso.

  • Acesso ao código entregue no fim do projeto, sem você precisar pedir.

  • Sem fidelidade: cancela quando quiser.

  • Prazo de resposta ao chamado escrito em contrato.

  • Se em 90 dias a falta não cair, devolvemos a mensalidade desses 90 dias.

Vamos olhar a sua agenda.

Vinte minutos, os números da sua clínica, e você sai sabendo quanto está vazando. Com ou sem proposta no fim.

Quero meu diagnóstico