Sistema para escritório de advocacia

Sistema para advocacia com prazos e processos.

Prazo na agenda, processo em planilha, documento numa pasta, honorário no caderno. Eu construo o sistema do jeito que o seu escritório trabalha: prazos com alerta, processos e andamentos, clientes, honorários e documentos. Se um software jurídico pronto resolve o seu caso, eu digo isso na primeira conversa.

A partir de R$ 9.900 + R$ 490/mês

Trabalho mais parecido: Sistema Viert

Faz sentido se…

Perder um prazo é o pesadelo

Prazo com responsável, data e alerta antes do vencimento, para a equipe toda e não só na agenda de uma pessoa.

O processo está espalhado

Planilha, e-mail, pasta do computador, anotação. O sistema junta, por cliente e por processo, andamentos, documentos e tarefas.

A mensalidade cresce a cada advogado

Em muitos softwares, mais um advogado ou estagiário aumenta a conta. No sistema próprio, o valor mensal não depende de quantos usam.

Honorário e cobrança ficam no feeling

Contrato, parcelas, êxito, quem já pagou. O sistema mostra o que está em aberto e avisa o cliente na hora certa.

O fluxo do escritório é diferente do padrão

Trabalhista, família, previdenciário: cada área com etapas próprias, modelos próprios e jeito de falar com o cliente. Quando não cabe no pronto, vira gambiarra.

O mais parecido que já fiz.

Ainda não tenho um case deste ramo no ar, e prefiro dizer. Este é o trabalho mais próximo, com o que eu fiz em cada parte.

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Das regras do ateliê a um sistema em produção, com o motor coberto por testes
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Sistema com login, perfis e tarefas em produção

No Sistema Viert, construí a agenda que planeja a produção de cada vestido de um ateliê, com etapas, prazo de entrega que não anda e contratos assinados online, um app da equipe e o WhatsApp ligado a tudo, atrás de login e em produção. Não é um sistema jurídico, mas é o mesmo tipo de trabalho: muitas tarefas com prazo, documentos e clientes num lugar só.

O que entra no projeto.

Prazos e tarefas com alerta

Cada prazo com processo, responsável e data, e aviso antes de vencer, pelo sistema e por WhatsApp se você quiser. Visão da semana para a equipe.

Processos e andamentos

Cadastro de processos por cliente, partes, área, fase e histórico de andamentos. Busca rápida pelo número ou pelo nome do cliente.

Clientes e documentos

Ficha do cliente, documentos organizados por processo, modelos de peça e contrato do escritório. Acesso por perfil: cada pessoa vê só o que é da sua área.

Honorários e cobrança

Contrato, parcelas, êxito, vencimentos e o que está em aberto. Lembrete de cobrança ao cliente quando você decidir.

Aviso ao cliente sobre o andamento

Mensagem por WhatsApp quando houver movimento relevante, com o texto que você definir. Uso a API oficial do WhatsApp, com modelos aprovados pela Meta.

Hospedagem, backup e suporte inclusos na mensalidade

O sistema fica no ar, com backup e monitoramento, e ajustes pequenos entram na mensalidade. O código e os dados são seus se você decidir sair.

Como funciona.

  1. 01

    Conversa e levantamento do fluxo

    Você me conta como um caso entra, anda e termina no escritório. Também respondo, com honestidade, se um software jurídico pronto já resolve.

  2. 02

    Descoberta e proposta fechada

    Para um sistema, começo com uma descoberta paga de R$990, abatida se o projeto fechar. Em 1 a 2 semanas entrego escopo da primeira versão, prazo e valor por escrito.

    R$ 990, abatida se o projeto fechar
  3. 03

    Construção em etapas, com a equipe testando

    Advogados e equipe testam cedo, com casos reais. Ajustar uma regra no começo custa pouco.

  4. 04

    No ar, treinamento e acompanhamento

    Publicação, migração dos processos e clientes, treinamento da equipe e acompanhamento das primeiras semanas.

Quanto custa?

A partir de

R$ 9.900

+ R$ 490/mês

Um sistema web com login, cadastro de clientes e processos, prazos e tarefas com alerta, documentos, controle de honorários, aviso por WhatsApp e publicação na hospedagem que eu mantenho, inclusa na mensalidade.

Pedir orçamento

O valor sobe com:

  • Número de advogados, áreas e perfis de acesso
  • Modelos de peças e contratos com preenchimento automático
  • Integração com consulta processual, quando houver caminho viável (veja o FAQ)
  • Cobrança integrada por Pix ou boleto
  • Migração dos processos e clientes que você já tem

A mensalidade cobre hospedagem, segurança, backup, monitoramento, suporte pelo WhatsApp e pequenos ajustes. Mínimo de 6 meses; depois, você cancela quando quiser e leva código, domínio e dados. Custos de terceiros (domínio, APIs) são repassados à parte.

Escopo, prazo e valor fechados por escrito antes de começar.

Antes do projeto, uma descoberta paga de R$ 990 (1 a 2 semanas) levanta o processo e entrega escopo, prazo e valor por escrito. Se o projeto fechar, o valor é abatido.

Pronto ou sob medida?

Muitas vezes o sistema pronto é a resposta certa, e eu digo isso na primeira conversa.

Quando o pronto basta

Existem softwares jurídicos prontos e completos, alguns com monitoramento processual embutido. Se o seu escritório cabe neles, é mais barato e você começa logo.

Quando o sob medida entra

  • A mensalidade cresce a cada usuário.
  • O fluxo do escritório não cabe no pronto.
  • Ele precisa conversar com o que você já usa.
  • Você quer os dados e documentos num sistema seu.

Perguntas frequentes.

As dúvidas que mais aparecem antes de fechar.

Quanto custa um sistema para advocacia?

Um sistema sob medida começa em R$9.900 de entrada mais R$490 por mês, que cobrem hospedagem, backup, monitoramento e suporte. Integrações, modelos de peça automáticos e várias áreas fazem a entrada subir. Antes, uma descoberta paga de R$990, abatida do projeto se fecharmos, entrega escopo, prazo e valor por escrito.

O sistema puxa os andamentos dos processos sozinho?

Depende. A consulta processual automática pode ser uma integração possível, mas o caminho (serviço de terceiros, dados públicos, o que cada tribunal permite) varia, e eu avalio caso a caso na descoberta. Não prometo uma integração específica antes de confirmar que ela existe e é viável para o seu caso. Sem ela, o andamento é registrado no sistema pela equipe.

Os dados dos meus clientes ficam seguros?

Informação de cliente é sigilosa, e tratar isso com seriedade é parte do projeto: login, perfis de acesso, registro de quem abriu e alterou, backup e monitoramento. Nenhum sistema é infalível, e eu não prometo isso. O que faço é reduzir o risco e deixar claro o que existe.

Posso avisar o cliente pelo WhatsApp?

Pode. Uso a API oficial do WhatsApp (Meta), que é o caminho previsto para empresas. Mensagens que a empresa inicia saem em modelos aprovados pela Meta, e o custo da API é repassado à parte, separado da mensalidade. O texto do aviso é definido por você.

Consigo trazer os processos e clientes que já tenho?

Se estiverem em planilha ou em um sistema que exporta os dados, sim. A migração entra no escopo e eu confiro os números com você antes de virar a chave.

E se eu quiser cancelar a mensalidade?

O mínimo é de 6 meses. Depois disso, você cancela quando quiser e leva o código e os dados. O sistema é do seu escritório.

Vamos conversar sobre o seu projeto?

Me conta o que você precisa. A primeira conversa é para entender o problema, sem compromisso e sem proposta empurrada.