Sistema para psicólogos e clínicas de psicologia

Sistema para psicólogos com agenda e sigilo.

Agenda numa ferramenta, anotações em outra, cobrança no Pix e lembrete no WhatsApp feito à mão. Eu construo o sistema do jeito que o seu consultório funciona: agenda, lembrete automático, anotações de sessão que só você acessa e controle de quem pagou. Se um app pronto resolve o seu caso, eu digo isso na primeira conversa.

Conversar no WhatsApp Quanto custa ↓

A partir de R$ 9.900 + R$ 490/mês

Trabalho mais parecido: Sistema Viert, Caneta em Dia

Faz sentido se…

A falta de última hora derruba a sua semana

Lembrete e confirmação no WhatsApp, no tempo certo, costumam ser o primeiro ajuste que vale a pena. O sistema manda sem você lembrar.

As anotações estão espalhadas e sem proteção

Caderno, arquivo no computador, nota no celular. O sistema guarda o registro de cada paciente em um lugar com login e acesso restrito, não em pasta aberta.

A cobrança vira planilha e cobrança manual

Quem pagou, quem deve, qual recibo emitir. O sistema controla pacotes e sessões avulsas e deixa o recibo pronto.

Tem uma clínica com vários psicólogos

Cada profissional vê só a sua agenda e os seus pacientes. A recepção vê horários, mas não vê o que foi anotado na sessão.

Cansou de pagar por paciente ou por profissional

Muitos apps cobram mensalidade que cresce com o consultório. O sistema próprio tem custo fixo, e o código e os dados são seus.

O mais parecido que já fiz.

Ainda não tenho um case deste ramo no ar, e prefiro dizer. Este é o trabalho mais próximo, com o que eu fiz em cada parte.

Viert — Sistema interno

Das regras do ateliê a um sistema em produção, com o motor coberto por testes

Viert AtelierVer o case →

Caneta em Dia — app de acompanhamento

Produto de saúde no ar, com limite claro: registra e organiza, não prescreve

Majors SolutionsVer o case →

Sistema com login, perfis e agenda em produção

No Sistema Viert, construí a agenda de produção de um ateliê, com perfis de acesso, app da equipe e WhatsApp ligado a tudo, atrás de login e em produção. Não é um sistema de psicologia, mas é o mesmo tipo de trabalho: agenda com regras, acesso por perfil e mensagens automáticas.

Dado de saúde sob a LGPD, num produto meu

No Caneta em Dia, dose, peso, sintomas e fotos são dados sensíveis: o consentimento é gravado com a conta e com a versão do texto, e as fotos de evolução ficam privadas. É um app de acompanhamento, e não um sistema de psicologia, mas é o mesmo cuidado com dado de saúde que levo para o seu.

O que entra no projeto.

Agenda com as suas regras

Duração da sessão, horários, folgas, atendimento online e presencial, sessões recorrentes e remarcação. As regras ficam no sistema, não na sua cabeça.

Lembrete e confirmação por WhatsApp

Mensagem automática antes da sessão, com o paciente confirmando ou pedindo remarcação. Uso a API oficial do WhatsApp, e o texto das mensagens é discreto, sem mencionar o motivo do atendimento.

Anotações de sessão com acesso restrito

Registro por paciente, visível só para o profissional responsável. Login, perfis de acesso e histórico de quem abriu e alterou. Os campos seguem o que você já registra hoje.

Cobrança e recibo

Valor por sessão ou pacote, controle de pago e em aberto, recibo pronto para enviar. Integração com Pix ou cobrança, quando houver API, entra como etapa à parte.

Cadastro de pacientes e documentos

Dados de contato, responsável (em caso de menor), termo de consentimento e contrato de atendimento guardados juntos.

Hospedagem, backup e suporte inclusos na mensalidade

O sistema fica no ar, com backup e monitoramento, e ajustes pequenos entram na mensalidade. O código e os dados são seus se você decidir sair.

Como funciona.

01
Conversa e levantamento
Você me conta como atende hoje: agenda, registro, cobrança. Também respondo, com honestidade, se um app pronto já resolve o seu caso.
02
Descoberta e proposta fechada
Para um sistema, começo com uma descoberta paga de R$990, abatida se o projeto fechar. Em 1 a 2 semanas entrego escopo da primeira versão, prazo e valor por escrito.
R$ 990, abatida se o projeto fechar
03
Construção em etapas, com você testando
Você usa a agenda com horários reais desde cedo. Ajustar uma regra no começo custa pouco; no fim custa muito.
04
No ar, treinamento e acompanhamento
Publicação, migração da agenda que você já tem e acompanhamento das primeiras semanas. Depois, o sistema evolui conforme o consultório pede.

Quanto custa?

A partir de

R$ 9.900

+ R$ 490/mês

Um sistema web com login, agenda com as regras do seu atendimento, cadastro de pacientes, anotações de sessão com acesso restrito, controle de cobrança e recibo, lembrete por WhatsApp e publicação na hospedagem que eu mantenho, inclusa na mensalidade.

Pedir orçamento

O valor sobe com:

Número de psicólogos, salas e perfis de acesso
Modelos de registro e documentos que você já usa
Cobrança integrada por Pix ou cartão
Atendimento online com link de vídeo gerado pelo sistema
Migração da agenda e dos pacientes que você já tem

A mensalidade cobre hospedagem, segurança, backup, monitoramento, suporte pelo WhatsApp e pequenos ajustes. Mínimo de 6 meses; depois, você cancela quando quiser e leva código, domínio e dados. Custos de terceiros (domínio, APIs) são repassados à parte.

Escopo, prazo e valor fechados por escrito antes de começar.

Antes do projeto, uma descoberta paga de R$ 990 (1 a 2 semanas) levanta o processo e entrega escopo, prazo e valor por escrito. Se o projeto fechar, o valor é abatido.

Pronto ou sob medida?

Muitas vezes o sistema pronto é a resposta certa, e eu digo isso na primeira conversa.

Quando o pronto basta

Se um app pronto cobre o seu atendimento por um valor que cabe, ele é mais barato e você começa amanhã, e eu digo isso na primeira conversa.

Quando o sob medida entra

O app cobra por paciente ou profissional e o custo cresce.
Falta uma regra sua.
Você quer que os dados fiquem num sistema seu.

Ferramenta grátis

Comece por aqui.

Roda no seu navegador, sem cadastro.

Quanto essa tarefa repetida custa por mês?

Veja quantas horas e quanto dinheiro você economiza ao automatizar uma tarefa e em quantos meses ela se paga.

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Perguntas frequentes.

As dúvidas que mais aparecem antes de fechar.

Quanto custa um sistema para psicólogos?

Um sistema sob medida começa em R$9.900 de entrada mais R$490 por mês, que cobrem hospedagem, backup, monitoramento e suporte. Número de profissionais, cobrança integrada e migração de dados fazem a entrada subir. Antes, uma descoberta paga de R$990, abatida do projeto se fecharmos, entrega escopo, prazo e valor por escrito.

Os dados dos pacientes ficam seguros?

Dados de saúde são dados pessoais sensíveis pela LGPD, e tratar isso com seriedade é parte do projeto: login, perfis de acesso, registro de quem abriu e alterou, backup e monitoramento. Nenhum sistema é infalível, e eu não prometo isso. O que faço é reduzir o risco e deixar claro o que existe.

O sistema segue as regras do CFP?

O Conselho Federal de Psicologia tem normas sobre registro documental e guarda dos documentos. Não afirmo conformidade com elas por conta própria: antes de construir, você confirma com o seu CRP o que precisa constar e por quanto tempo guardar, e eu configuro o sistema para isso.

O lembrete no WhatsApp expõe o paciente?

A mensagem é discreta: nome do horário e da data, sem falar do motivo do atendimento. Uso a API oficial do WhatsApp, com modelos aprovados pela Meta. O custo da API é repassado à parte, separado da mensalidade.

Posso usar para atender online?

Pode. A agenda aceita sessões online e presenciais, e o sistema pode enviar o link da sessão junto com o lembrete.

E se eu quiser cancelar a mensalidade?

O mínimo é de 6 meses. Depois disso, você cancela quando quiser e leva o código e os dados. O sistema é do seu consultório.