Sistema para academia, estúdio e box
Sistema para academia com matrícula e cobrança.
Matrícula na ficha, cobrança no Pix à mão, aluno sumindo sem ninguém ver. Eu construo o sistema do jeito que a sua academia funciona: matrículas e planos, cobrança recorrente, controle de quem está em dia, acesso, treino e aviso no WhatsApp. Se um software pronto resolve o seu caso, eu digo isso na primeira conversa.
A partir de R$ 9.900 + R$ 490/mês
Faz sentido se…
A inadimplência come o caixa
O aluno some e ninguém percebe
A mensalidade do software cresce com os alunos
Os planos têm regras do seu jeito
A entrada e o cadastro são lentos
O mais parecido que já fiz.
Ainda não tenho um case deste ramo no ar, e prefiro dizer. Este é o trabalho mais próximo, com o que eu fiz em cada parte.
Viert — Sistema interno
Sistema com login, perfis e WhatsApp em produção
No Sistema Viert, construí o sistema por trás da operação de um ateliê: agenda, app da equipe com CRM, pedidos e contratos, e o WhatsApp ligado a tudo, atrás de login e em produção. Não é um sistema de academia, mas é o mesmo tipo de trabalho: cadastro de clientes, regras e mensagens por WhatsApp.
O que entra no projeto.
Matrículas, planos e cadastro de alunos
Ficha do aluno, plano, contrato, congelamento, renovação e histórico. Cada plano com as suas regras de preço e prazo.
Cobrança recorrente e controle de inadimplência
Cobrança automática por Pix ou cartão, lista de quem está em atraso e lembrete antes e depois do vencimento, no WhatsApp.
Controle de acesso
Registro de entradas e bloqueio de quem está em atraso. A integração com catraca é possível, mas depende do equipamento que você tem: eu verifico na descoberta se há um caminho viável.
Treinos e área do aluno
Ficha de treino do aluno e área web onde ele vê plano, pagamentos e treino pelo celular. App nativo, se quiser, é outro serviço.
Avisos e relacionamento no WhatsApp
Boas-vindas, lembrete de vencimento, aviso de aluno ausente e aniversário. Uso a API oficial do WhatsApp, com modelos aprovados pela Meta.
Hospedagem, backup e suporte inclusos na mensalidade
O sistema fica no ar, com backup e monitoramento, e ajustes pequenos entram na mensalidade. O código e os dados são seus se você decidir sair.
Como funciona.
- 01
Conversa e levantamento das regras
Você me conta como a academia funciona: planos, cobrança, acesso, equipe. Também respondo, com honestidade, se um software pronto já resolve.
- 02
Descoberta e proposta fechada
Para um sistema, começo com uma descoberta paga de R$990, abatida se o projeto fechar. Em 1 a 2 semanas entrego escopo da primeira versão, prazo e valor por escrito.
R$ 990, abatida se o projeto fechar - 03
Construção em etapas, com a equipe testando
Recepção e instrutores testam cedo, com alunos reais. Ajustar uma regra no começo custa pouco.
- 04
No ar, treinamento e acompanhamento
Publicação, migração dos alunos e planos, treinamento da equipe e acompanhamento das primeiras semanas.
Quanto custa?
A partir de
R$ 9.900
+ R$ 490/mês
Um sistema web com login, cadastro de alunos, planos e matrículas, cobrança recorrente, controle de inadimplência, área do aluno, avisos por WhatsApp e publicação na hospedagem que eu mantenho, inclusa na mensalidade.
Pedir orçamentoO valor sobe com:
- Quantidade de unidades, professores e perfis de acesso
- Integração com a catraca (depende do equipamento)
- Ficha de treino completa, com biblioteca de exercícios
- Aulas coletivas com reserva de vaga e lista de espera
- Migração dos alunos e planos que você já tem
Pronto ou sob medida?
Muitas vezes o sistema pronto é a resposta certa, e eu digo isso na primeira conversa.
Quando o pronto basta
Quando o sob medida entra
- A mensalidade cresce com os alunos ou as unidades.
- As suas regras de plano não cabem no pronto.
- Ele precisa conversar com o que você já usa.
- Você quer os dados num sistema seu.
Ferramenta grátis
Comece por aqui.
Roda no seu navegador, sem cadastro.
Perguntas frequentes.
Quanto custa um sistema para academia?
Um sistema sob medida começa em R$9.900 de entrada mais R$490 por mês, que cobrem hospedagem, backup, monitoramento e suporte. Catraca, várias unidades e reserva de aulas fazem a entrada subir. Antes, uma descoberta paga de R$990, abatida do projeto se fecharmos, entrega escopo, prazo e valor por escrito.
Liga com a minha catraca?
Pode ligar, dependendo do equipamento. Catracas e leitores variam, e eu preciso saber o modelo para confirmar se há um caminho viável. Não prometo uma integração específica antes de verificar na descoberta.
A cobrança recorrente funciona de verdade?
Funciona com um meio de pagamento que permita cobrança recorrente, como cartão ou Pix automático, quando o seu provedor oferecer. As taxas são do provedor, não minhas. O sistema cuida de gerar a cobrança, acompanhar quem pagou e avisar quem atrasou.
O aluno acessa pelo celular?
Sim. A área do aluno abre no navegador do celular, com plano, pagamentos e treino. Um app nativo nas lojas é outro serviço, com outro valor, e pode ser feito depois em cima do mesmo sistema.
O WhatsApp funciona de verdade, sem risco de bloqueio?
Uso a API oficial do WhatsApp (Meta), que é o caminho previsto para empresas. Mensagens que a empresa inicia saem em modelos aprovados pela Meta, e o custo da API é repassado à parte, separado da mensalidade.
E se eu quiser cancelar a mensalidade?
O mínimo é de 6 meses. Depois disso, você cancela quando quiser e leva o código e os dados. O sistema é do seu negócio.
Veja também.
Também faço
Desenvolvimento de aplicativos
Automação de WhatsApp
Vamos conversar sobre o seu projeto?
Me conta o que você precisa. A primeira conversa é para entender o problema, sem compromisso e sem proposta empurrada.